ข้อตกลงการใช้งาน

ในการใช้งานระบบ ท่านตกลงยอมรับเงื่อนไขการชำระค่าบริการดังนี้:

• 2.1
  Subscription Plans: ระบบของเราใช้รูปแบบจ่ายเงินล่วงหน้า (Prepaid) โดยท่านจะได้รับสิทธิ์การใช้งานและโควตาเครดิตรายเดือนทันทีหลังการชำระเงินสำเร็จ ซึ่งหากใช้เครดิตรายเดือนไม่หมดในรอบนั้นๆ เครดิตจะไม่สามารถสะสมไปใช้ในรอบถัดไปได้
• 2.2
  Upgrade & Plan Changes: เมื่อท่านทำการอัปเกรดแผนสมาชิกในขณะที่แผนเดิมยังไม่หมดอายุ ระบบจะนำมูลค่าคงเหลือจากระยะเวลาใช้งานที่ยังคงเหลืออยู่ของแผนเดิมมาคำนวณเป็นส่วนลด (Proration Discount) เพื่อหักลบออกจากยอดชำระของแผนใหม่ให้โดยอัตโนมัติ และจะเริ่มนับรอบสัญญาใหม่ทันทีตามแผนที่เลือก ทั้งนี้ ในกรณีที่ยอดส่วนลดมีพอมูลค่าเท่ากับหรือมากกว่าราคาแผนใหม่ ระบบจะเรียกเก็บยอดชำระขั้นต่ำเพียง 1 บาท (Minimum Switching Fee) เพื่อประมวลผลการเปลี่ยนแผนผ่านระบบชำระเงิน
• 2.3
  Auto-Refill for Prepaid: ในกรณีที่ท่านชำระค่าบริการล่วงหน้าหลายเดือน ระบบจะทำการเติมเครดิตรายเดือน (Monthly Refill) ให้ตามรอบวันที่สมัครของทุกเดือน จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาที่ชำระไว้ล่วงหน้า
• 2.4
  Credit Wallet: เครดิตที่เติมแยกนอกเหนือจากแพ็กเกจ (Top-up) จะไม่มีวันหมดอายุ และระบบจะเลือกหักเครดิตจากส่วนนี้ต่อเมื่อเครดิตรายเดือนจากแพ็กเกจหลักของท่านถูกใช้งานจนหมดแล้วเท่านั้น
• 2.5
  Refund Policy: เพื่อความโปร่งใส บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ไม่คืนเงินสำหรับค่าบริการที่ชำระเข้ามาแล้วในทุกกรณี ยกเว้นในกรณีที่พิสูจน์ได้ว่าเกิดจากความผิดพลาดของระบบเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อน (Duplicate Charge) ซึ่งท่านต้องติดต่อแจ้งเรื่องผ่านช่องทาง Support ภายใน 7 วันทำการ
• 2.6
  Service Expiry: เมื่อครบกำหนดระยะเวลาการใช้งานตามแผนสมาชิกที่ชำระไว้ล่วงหน้า ระบบจะปรับระดับสมาชิกของท่านกลับเข้าสู่แผนฟรี (Free Tier) โดยอัตโนมัติ โดยที่ข้อมูลเดิมของท่านจะยังคงอยู่และสามารถเข้าถึงได้ภายใต้ข้อกำหนดและข้อจำกัดของแผนสมาชิกพื้นฐาน

แพลตฟอร์ม Bainy ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการสกัดข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการข้อมูลเอกสาร ท่านตกลงรับทราบและยอมรับเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• 3.1
  No 100% Accuracy: ระบบไม่สามารถรับประกันความถูกต้องแม่นยำได้ 100% ความคลาดเคลื่อนอาจเกิดขึ้นได้จากคุณภาพของไฟล์ต้นฉบับ ความคมชัด หรือความซับซ้อนของรูปแบบเอกสาร
• 3.2
  User Verification: ท่านมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในการ **ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด (Review & Verify)** ก่อนที่จะนำไปใช้ประโยชน์ในเชิงเงินตรา กฎหมาย หรือการทำบัญชีภาษี
• 3.3
  Limitation of Liability: บริษัทฯ จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหาย สูญหาย หรือผลกระทบทางการเงินใดๆ ที่เกิดขึ้นจากความผิดพลาดในการประมวลผลข้อมูลของปัญญาประดิษฐ์ในทุกกรณี
• 3.4
  Tax Disclaimer — ข้อจำกัดความรับผิดด้านภาษี: Bainy เป็นเพียงเครื่องมือช่วยบันทึกและจัดหมวดหมู่รายรับ-รายจ่าย ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือบัญชีอย่างเป็นทางการ บริษัทฯ ไม่รับผิดชอบต่อความผิดพลาดในการยื่นภาษี การถูกประเมินภาษีย้อนหลัง ค่าปรับ หรือผลทางกฎหมายใดๆ ที่เกิดจากการนำข้อมูลในระบบไปใช้โดยไม่ตรวจสอบ ท่านมีหน้าที่แยกรายรับ-รายจ่ายส่วนตัวออกจากธุรกิจด้วยตนเอง และควรทราบว่าตัวเลข เช่น ยอด VAT หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) คำนวณจากข้อมูลที่ท่านบันทึกเข้ามาเท่านั้น ควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่ได้รับใบอนุญาตก่อนยื่นแบบภาษีจริงทุกครั้ง

  ⚠️ ข้อควรระวังสำคัญ

  Bainy ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีหรือระบบยื่นภาษี ตัวเลขทุกตัวสะท้อนเฉพาะข้อมูลที่ท่านบันทึกหรืออัปโหลดเข้ามา หากรายรับหรือรายจ่ายบางส่วนยังไม่ได้บันทึก หรือมีข้อมูลส่วนตัวปะปนกับธุรกิจ ยอดสรุปในระบบจะไม่ตรงกับความเป็นจริง บริษัทฯ แนะนำให้ตรวจสอบและยืนยันตัวเลขกับผู้เชี่ยวชาญก่อนนำไปใช้ในกระบวนการทางกฎหมายหรือภาษีทุกครั้ง

• 3.5
  Sale Documents Disclaimer — ข้อจำกัดความรับผิดด้านเอกสารขาย: ฟีเจอร์งานและเอกสารขาย (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน) เป็นเครื่องมือช่วยจัดทำและออกเอกสารเท่านั้น เอกสารทั้งหมดถูกสร้างจากข้อมูลที่ท่านกรอกหรือเลือกเข้ามาเอง ท่านมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทุกฉบับ — ทั้งชื่อและข้อมูลลูกค้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า/บริการ จำนวนเงิน ส่วนลด ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) เลขที่เอกสาร และวันที่ — ก่อนนำไปส่งให้ลูกค้า คู่ค้า หรือหน่วยงานราชการ/สรรพากรทุกครั้ง บริษัทฯ ไม่รับผิดชอบต่อความเสียหาย การสูญหาย ผลกระทบทางการเงิน ภาษี หรือทางกฎหมายใดๆ ที่เกิดจากข้อมูลที่คลาดเคลื่อน เลขที่เอกสารซ้ำหรือไม่ถูกต้อง การคำนวณที่ผิดพลาด หรือการนำเอกสารไปใช้โดยไม่ได้ตรวจสอบยืนยันด้วยตนเองก่อน ไม่ว่าในกรณีใดทั้งสิ้น